Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d)

Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten

Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten

Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weiteren Ansprechpersonen

Unterstützung des Teams im Office Management und bei der Korrespondenz

Pflege von Dokumenten, Kontaktdaten und digitalen Ablagestrukturen

Unterstützung bei Personaladministration, Reisekosten und Zahlungsverkehr

abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management

sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten

gutes Organisationsvermögen und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben

sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

vielseitige Aufgaben in einem hochschulpolitischen Umfeld

Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten, flexibler Tag pro Woche als mobile Arbeit 

moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart

kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Förderung des Job-/Deutschlandtickets